Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

⚠️ Hinweis: Vollständige Anschrift und ggf. einen Datenschutzbeauftragten bitte im Admin-Bereich → Einstellungen hinterlegen und im Impressum ergänzen.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person, sofern keine andere Rechtsgrundlage eingreift.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Webserver gehostet. Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser beim Aufrufen der Website übermittelt. Diese umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert oder vollständig je nach Anbieter)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Adresse der abgerufenen Seite (URL)
• Zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns elektronisch kontaktieren können. Wenn Sie das Formular nutzen, werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Nachrichtentext
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder Besuch eines Reyches gerichtet ist.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 2 Jahren.

Widerrufsrecht: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden alle im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht. Bitte wenden Sie sich hierzu an info@schlaraffia.org.

5. Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, über den wir Sie regelmäßig über Neuigkeiten aus der Schlaraffia-Welt informieren. Für den Versand nutzen wir ausschließlich eigene Server-Infrastruktur – kein externer Newsletter-Anbieter wird eingesetzt.

Erhobene Daten: Name (optional) und E-Mail-Adresse.
Anmeldeverfahren: Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Bestätigung in den Verteiler aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass Sie selbst die Anmeldung vorgenommen haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen – entweder über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info@schlaraffia.org. Ihre Daten werden nach Abmeldung umgehend aus dem Verteiler gelöscht.

6. Kartendienst OpenStreetMap

Auf unserer Startseite bieten wir eine interaktive Karte zur Suche nach dem nächstgelegenen Reych an. Diese Karte wird von OpenStreetMap bereitgestellt und erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Bis dahin wird ein Platzhalter angezeigt; es wird keine Verbindung zu externen Servern hergestellt.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.
Datenschutzerklärung OSM: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Verarbeitete Daten: Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server der OSMF übertragen, damit Kartenkacheln ausgeliefert werden können. Es werden keine Cookies durch OpenStreetMap auf Ihrem Gerät gesetzt.
Speicherung der Einwilligung: Ihre Einwilligung wird im sessionStorage Ihres Browsers gespeichert. Dieser Speicher wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch geleert. Es handelt sich ausdrücklich nicht um ein Cookie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Tab schließen oder die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren.

7. Standortbestimmung & Geocodierung

Standortbestimmung (GPS/Netzwerk)

Wenn Sie die Funktion „Mein Standort" nutzen, fragt die Website über die Browser-API (navigator.geolocation) Ihren geografischen Standort ab. Der Browser zeigt vor der Übermittlung eine Zustimmungsanfrage an; ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung werden keine Standortdaten abgerufen. Die ermittelten GPS-Koordinaten werden nicht an unsere Server übertragen und ausschließlich lokal im Browser verarbeitet, um Reyche in Ihrer Nähe zu ermitteln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Browser-Berechtigungsabfrage).

Geocodierung (Texteingabe)

Wenn Sie in der Reych-Suche einen Ortsnamen eingeben, versucht die Website zunächst, Ihren Suchbegriff mit einer internen Ortsdatenbank abzugleichen. Nur wenn dort kein Treffer gefunden wird, wird eine Anfrage an den Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation (nominatim.openstreetmap.org) gesendet. Dabei werden der Suchbegriff sowie Ihre IP-Adresse übertragen. Es werden keine Suchanfragen dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Suchfunktion).

8. Eingebettete Videos (YouTube, Vimeo)

Auf unserer Website können Videos von externen Videoplattformen eingebettet sein. Auch hier gilt: Videos werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Bis dahin wird ein Vorschaubild oder Platzhalter angezeigt; es findet keinerlei Verbindung zu den Servern der Videoplattform statt.

YouTube (Google LLC)

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
EU-Vertreter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Einbettung: Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com), der nach Angaben von Google das Setzen von Cookies auf Ihrem Gerät verhindert, solange Sie das Video nicht abspielen.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser-Informationen, besuchte Seite, Wiedergabedaten.
Drittlandübertragung: Die Daten können in die USA übertragen werden. Grundlage: Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Vimeo (Vimeo LLC)

Anbieter: Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA.
Datenschutzerklärung: vimeo.com/privacy
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser-Informationen, besuchte Seite, Wiedergabedaten. Vimeo kann nach Angaben des Anbieters Cookies setzen, sobald das Video aktiviert wird.
Drittlandübertragung: Die Daten können in die USA übertragen werden. Grundlage: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Soziale Netzwerke & gemeinsame Verantwortlichkeit

Sofern auf dieser Website Verknüpfungen oder eingebettete Inhalte zu sozialen Netzwerken eingesetzt werden, erfolgt auch dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung. Über einfache Verlinkungen (z. B. auf ein Facebook-Profil) findet keine Datenübertragung statt.

Facebook / Meta (gemeinsame Verantwortlichkeit)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (für Nutzer in der EU/EWR).
Datenschutzerklärung: facebook.com/privacy/policy
Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO): Sofern wir eine Facebook-Seite (Fanpage) betreiben, haben wir mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung geschlossen ( Seiten-Insights-Ergänzung). Primär zuständig für die Verarbeitung von Insights-Daten ist Meta; Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend gemacht werden. Wir haben keinen vollständigen Einblick in die von Meta verarbeiteten Daten.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Nutzungsverhalten auf der Plattform, Interaktionsdaten, ggf. Profildaten.
Drittlandübertragung: USA; Grundlage: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage unsererseits: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei eingebetteten Inhalten nach Einwilligung.

Instagram / Meta

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited (s. o.).
Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy
Es gelten die gleichen Grundsätze wie für Facebook (s. o.). Soweit wir ein Instagram-Profil betreiben, gilt für das Betreiben von Business-Profilen ebenfalls eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta nach Art. 26 DSGVO. Die von Instagram gesammelten Insights-Daten werden von Meta primär verarbeitet.

X / Twitter (ehem. Twitter)

Anbieter: X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (für EU-Nutzer: Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland).
Datenschutzerklärung: twitter.com/privacy
Hinweis zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: Betreiben wir einen X/Twitter-Account, so werden Nutzungsdaten (Impressionen, Interaktionen) von X erhoben. Zwischen uns und X Corp. besteht keine förmliche Art.-26-DSGVO-Vereinbarung; X agiert insoweit als eigenverantwortlicher Verarbeiter. Wir haben keinen Zugriff auf die von X erhobenen Rohdaten.
Drittlandübertragung: USA; Grundlage: Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@schlaraffia.org. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist erreichbar unter:
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn · Tel.: +49 228 997799-0 · www.bfdi.bund.de

Für Nutzer in Österreich ist die zuständige Behörde die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien · www.dsb.gv.at

Für Nutzer in der Schweiz ist der zuständige Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) erreichbar unter: www.edoeb.admin.ch

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026 · Allschlaraffia ® – Weltbund der Schlaraffen